我們有一票貨物,發(fā)給了公司A,公司A用了公司B的柜子,發(fā)了公司C的船。公司B和公司C現(xiàn)在有糾紛。把我們的貨物扣押在公司C的海外倉里。我們有一票貨物,發(fā)給了公司A,公司A用了公司B的柜子,發(fā)了公司C的船。公司B和公司C現(xiàn)在有糾紛。把我們的貨物扣押在公司C的海外倉里。
律師回復(fù)
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月幫助201720人客戶投訴處理五大技巧 1.虛心接受客戶投訴,耐心傾聽對方訴說??蛻糁挥性诶媸艿綋p害時才會投訴,作為客服人員要專心傾聽,并對客戶表示理解,并做好記要。待客戶敘述完后,復(fù)述其主要內(nèi)容并征詢客戶意見,對于較小的投訴,自己能解決的應(yīng)馬上答復(fù)客戶。對于當時無法解答的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何,到承諾的時間一定要給客戶答復(fù),直至問題解決。 2.設(shè)身處地,換位思考。當接到客戶投訴時,首先要有換位思考的意識。如果是本方的失誤,首先要代表公司表示道歉,并站在客戶的立場上為其設(shè)計解決方案。對問題的解決,也許有三到四套解決方案,可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶,如果客戶提出異議,可再換另一套,待客戶確認后再實施。當問題解決后,至少還要有一到二次征求客戶對該問題的處理意見,爭取下一次的合作機會。例如,某貨運公司的A、B兩名銷售人員分別有一票FOB條款的貨物,均配載在D輪從青島經(jīng)釜山轉(zhuǎn)船前往紐約的航次上。開船后第二天,D輪在釜山港與另一艘船相撞,造成部分貨物損失。接到船東的通知后,兩位銷售人員的解決方法如下:A銷售員:馬上向客戶催收運雜費,收到費用后才告訴客戶有關(guān)船損一事。 B銷售員:馬上通知客...客戶投訴處理五大技巧 1.虛心接受客戶投訴,耐心傾聽對方訴說??蛻糁挥性诶媸艿綋p害時才會投訴,作為客服人員要專心傾聽,并對客戶表示理解,并做好記要。待客戶敘述完后,復(fù)述其主要內(nèi)容并征詢客戶意見,對于較小的投訴,自己能解決的應(yīng)馬上答復(fù)客戶。對于當時無法解答的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何,到承諾的時間一定要給客戶答復(fù),直至問題解決。 2.設(shè)身處地,換位思考。當接到客戶投訴時,首先要有換位思考的意識。如果是本方的失誤,首先要代表公司表示道歉,并站在客戶的立場上為其設(shè)計解決方案。對問題的解決,也許有三到四套解決方案,可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶,如果客戶提出異議,可再換另一套,待客戶確認后再實施。當問題解決后,至少還要有一到二次征求客戶對該問題的處理意見,爭取下一次的合作機會。例如,某貨運公司的A、B兩名銷售人員分別有一票FOB條款的貨物,均配載在D輪從青島經(jīng)釜山轉(zhuǎn)船前往紐約的航次上。開船后第二天,D輪在釜山港與另一艘船相撞,造成部分貨物損失。接到船東的通知后,兩位銷售人員的解決方法如下:A銷售員:馬上向客戶催收運雜費,收到費用后才告訴客戶有關(guān)船損一事。 B銷售員:馬上通知客戶事故情況并詢問該票貨物是否已投保,積極協(xié)調(diào)承運人查詢貨物是否受損并及時向客戶反饋。待問題解決后才向客戶收費。結(jié)果A的客戶貨物最終沒有損失,但在知道真相后,對A及其公司表示不滿并終止合作。B的客戶事后給該公司寫來了感謝信,并擴大了雙方的合作范圍。 3.承受壓力,用心去做。當客戶的利益受到損失時,著急是不可避免的,以至于會有一些過分的要求。作為客服人員此時應(yīng)能承受壓力,面對客戶始終面帶微笑,并用專業(yè)的知識、積極的態(tài)度解決問題。例如,某貨運公司接到國外代理指示,有一票貨物從國內(nèi)出口到澳洲,發(fā)貨人是國內(nèi)的H公司,貨運公司的業(yè)務(wù)員A與H公司業(yè)務(wù)員D聯(lián)系定艙并上門取報關(guān)單據(jù),D因為自己有運輸渠道,不愿與A合作,而操作過程中又因航班延誤等原因D對A出言不遜,不予配合。此時,A冷靜處理,將H公司當重要客戶對待。此后,D丟失了一套結(jié)關(guān)單據(jù),A盡力幫其補齊。最終,A以自己的服務(wù)、能力贏得了D的信任,同時也得到了H公司的信任,使合作領(lǐng)域進一步擴大。 4.有理遷讓,處理結(jié)果超出客戶預(yù)期。糾紛出現(xiàn)后要用積極的態(tài)度去處理,不應(yīng)回避。在客戶聯(lián)系你之前先與客戶溝通,讓他了解每一步進程,爭取圓滿解決并使最終結(jié)果超出客戶的預(yù)期,讓客戶滿意,從而達到在解決投訴的同時抓住下一次商機。例如,C公司承攬一票30標箱的海運出口貨物由青島去日本,由于輪船暴艙,在不知情的情況下被船公司甩艙。發(fā)貨人知道后要求C公司賠償因延誤運輸而產(chǎn)生的損失。 C公司首先向客戶道歉,然后與船公司交涉,經(jīng)過努力船公司同意該票貨物改裝3天后的班輪,考慮到客戶損失將運費按八折收取。C公司經(jīng)理還邀請船公司業(yè)務(wù)經(jīng)理一起到客戶處道歉,并將結(jié)果告訴客戶,最終得到諒解。結(jié)果該糾紛圓滿解決,貨主方經(jīng)理非常高興,并表示:“你們在處理糾紛的同時,進行了一次非常成功的營銷活動”。 5.長期合作,力爭雙贏。在處理投訴和糾紛的時候,一定要將長期合作、共贏、共存作為一個前提,以下技巧值得借鑒: A、學會識別、分析問題; B、要有寬闊的胸懷,敏捷的思維及超前的意識; C、善于引導(dǎo)客戶,共同尋求解決問題的方法; D、具備本行業(yè)豐富的專業(yè)知識,隨時為客戶提供咨詢; E、具備財務(wù)核算意識,始終以財務(wù)的杠桿來協(xié)調(diào)收放的力度; F、有換位思考的意識,勇于承擔自己的責任; G、處理問題時留有回旋的余地,任何時候都不要將自己置于險境; H、處理問題的同時,要學會把握商機。通過與對方的合作達到雙方共同規(guī)避風險的共贏目的。 此外,客服人員應(yīng)明白自己的職責,首先解決客戶最想解決的問題,努力提升在客戶心目中的地位及信任度,通過專業(yè)知識的正確運用和對公司政策在不同情況下的準確應(yīng)用,最終達到客戶與公司都滿意的效果。 原問題:《當客戶投訴收到假貨時,不適宜的處理方法是》回復(fù)于 2022-05-17 16:21:00