你好，四個樣品，三個化驗(yàn)高于國家標(biāo)準(zhǔn)，一個已應(yīng)用并腐蝕嚴(yán)重，化驗(yàn)數(shù)據(jù)有偏差，對此原因，專家表示無法確定，這一定是原材料問題嗎？

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  一、分析數(shù)據(jù)管理原始記錄是化驗(yàn)室重要的需要保存的資料，一般過程控制分析原始記錄保留一年，原材料及成品分析原始記錄保留三年。對原始記錄要求：1. 要用圓珠筆或鋼筆在實(shí)驗(yàn)的同時記錄在化學(xué)檢驗(yàn)原始記錄本上，不應(yīng)事后抄在本上。2. 要詳盡、清楚、真實(shí)地記錄測定條件儀器、試劑、數(shù)據(jù)及操作人員。3. 采用法定計量單位。數(shù)據(jù)應(yīng)按測量儀器的有效讀數(shù)位記錄，發(fā)現(xiàn)觀測失誤應(yīng)注名。4. 更改記錯數(shù)據(jù)的方法為在原數(shù)據(jù)上劃一條橫線表示消去，在旁邊另寫更正數(shù)據(jù)。5. 數(shù)據(jù)整理要求用清晰的格式把大量數(shù)據(jù)表達(dá)出來，必須保持原始數(shù)據(jù)應(yīng)有的信息。二、化驗(yàn)室采樣、留樣及樣品室管理制度一)、目的為了保證分析數(shù)據(jù)、樣品的準(zhǔn)確性和具有可追溯性，便于抽查、復(fù)查，滿足監(jiān)督管理要求、分清質(zhì)量責(zé)任，特制定本管理制度。二)、采樣管理要求1. 采樣人員要嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)施取樣操作，保證所取的樣品具有代表性和真實(shí)性。2. 取樣前，根據(jù)物料性質(zhì)準(zhǔn)備取樣工具和相應(yīng)的盛器。3. 取樣完畢后，做好現(xiàn)場取樣記錄，貼好樣品標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)容包括：樣品名稱、來源、采樣日期和時間、采樣者等。4. 采得樣品應(yīng)立即進(jìn)行分析或封存，以防氧化變質(zhì)和污染。三)、留樣管理要求1. 樣品的保留由樣品的分析檢驗(yàn)崗位負(fù)責(zé)，在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣品。2. 保留樣品的容器（包括口袋）要清潔，必要時密封以防變質(zhì)，保留的樣品要做好標(biāo)識，要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。3. 樣品保留量要要根據(jù)樣品全分析用量而定，不少于兩次全分析量，一般液體為200mL；固體成品或原料保留300克。4. 過程控制分析樣品一律保留至下次取樣，特殊情況保留24小時。5. 外購原材料、樣品保留四個月。6. 成品樣品：保留四個月。7. 樣品過保存期后，根據(jù)其質(zhì)量變壞程度觀察，并做出清理。如留樣期滿產(chǎn)品質(zhì)量已變質(zhì)，應(yīng)作報廢處理。四)、留樣間管理要求1. 留樣間要通風(fēng)、避光、防火、防爆、專用。2. 留樣瓶、袋要封好口，標(biāo)識清楚齊全。3. 樣品要分類、分品種有序擺放。4. 保持留樣間衛(wèi)生清潔，樣品室由化驗(yàn)員管理。三、化驗(yàn)室檢驗(yàn)和試驗(yàn)管理制度一)、目的為了規(guī)范檢驗(yàn)、試驗(yàn)秩序和行為，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)分析檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動的有效性和時效性，準(zhǔn)確提供質(zhì)量數(shù)據(jù)，達(dá)到質(zhì)量體系符合性要求，特制定本管理制度。二)、范圍本管理制度適用于化驗(yàn)室一切檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動全過程及與之相關(guān)的活動過程。三)、管理要求1．檢驗(yàn)程序1.1 按規(guī)定要求采取樣品，并做好登記和標(biāo)識。1.2 采樣作業(yè)，要執(zhí)行《化驗(yàn)室采樣、留樣及樣品室管理制度》。1.3 采樣后，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)方法進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。然后，按要求備好保留樣品，并做好標(biāo)識。1.4 檢驗(yàn)過程中要嚴(yán)格遵守《化學(xué)檢驗(yàn)操作規(guī)程》，對那些影響檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確度的因素諸如塵埃、溫濕度、時間等要密切注意，并嚴(yán)加控制。杜絕主觀隨意性，注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩(wěn)定性。操作時，不得擅自離開工作崗位。1.5 檢測過程中，要按方法規(guī)定進(jìn)行雙平行或多平行測定，其結(jié)果應(yīng)符合方法精密度要求。數(shù)據(jù)處理與結(jié)果計算要遵循數(shù)字修約規(guī)則，有效數(shù)字不得隨意舍棄。1.6 若發(fā)現(xiàn)檢測結(jié)果異?；?qū)嶒?yàn)偏差與方法規(guī)定有偏離時，檢驗(yàn)人員不要輕易下結(jié)論，應(yīng)認(rèn)真查記錄、查計算、查操作、查試劑、查方法、查樣品，找出原因后有針對性地進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。1.7 要認(rèn)真及時填寫好質(zhì)量記錄。所有原始記錄必須使用化學(xué)檢驗(yàn)原始記錄本記錄，書寫工整、清楚、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。不準(zhǔn)用鉛筆記錄，不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。當(dāng)發(fā)生筆誤時，用“--”注銷，并在“--”上方由本人更正。對未發(fā)生的少量空白項(xiàng)畫斜杠，整項(xiàng)未發(fā)生時，應(yīng)在此項(xiàng)欄內(nèi)情況寫上“作廢”字樣。1.8 難關(guān)質(zhì)量記錄分為分析檢驗(yàn)原始記錄、檢驗(yàn)報告單兩種。化驗(yàn)室涉及到原始記錄和報告單兩種。1.9 分析數(shù)據(jù)應(yīng)即時填入原始記錄，需計算的分析結(jié)果應(yīng)在確認(rèn)無誤后填寫，分析檢驗(yàn)原始記錄必須由分析者本人填寫，確認(rèn)無誤后，報告給部門負(fù)責(zé)人。分析者應(yīng)對原始記錄的真實(shí)性、檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性、計算公式及計算結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。1.10 部門負(fù)責(zé)人接收到分析數(shù)據(jù)，經(jīng)審核確認(rèn)無誤后（兩檢制），立即填寫檢驗(yàn)報告單，成品檢驗(yàn)單呈送給倉庫和市場部，原料檢驗(yàn)單呈送給倉庫和原料部。部門負(fù)責(zé)人要對數(shù)據(jù)報告的及時性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)，對報告單的質(zhì)量負(fù)責(zé)。2. 質(zhì)量記錄要按月編目成冊，做好標(biāo)識，歸檔保管。3. 嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于質(zhì)量記錄和文件管理有關(guān)規(guī)定，妥善保管質(zhì)量記錄，原料和產(chǎn)品分析原始記錄、分析檢驗(yàn)報告單、留樣記錄保存3年。4. 質(zhì)量記錄在保存過程中，應(yīng)防止潮濕、霉變、蟲蛀；丟失和盜用，注意防火與通風(fēng)。質(zhì)量記錄的使用與管理要遵守質(zhì)量體系程序文件的規(guī)定。5. 非生產(chǎn)分析樣品，非抽檢活動，未接到化驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)指令，一律不能受理。四)、精密儀器的管理安放儀器的房間要符合該儀器的要求，以確保該儀器的精度及使用壽命，做好儀器的防震、防塵、防腐蝕工作。由化驗(yàn)員負(fù)責(zé)日常管理。五)、化學(xué)藥品管理1.化驗(yàn)室試劑存放要求（1）腐蝕性試劑放在塑料或搪瓷的盤或桶中，以防因瓶子破裂造成事故。（2）注意化學(xué)藥品的存放期限。（3）藥品柜和試劑溶液均應(yīng)避免陽光直曬及靠近暖氣等熱源。要求避光的試劑應(yīng)裝于棕色瓶中或用黑紙或黑布包好存于柜中。（4）發(fā)現(xiàn)試劑瓶上的標(biāo)簽掉落或?qū)⒁：龝r應(yīng)立即貼好標(biāo)簽。無標(biāo)簽或標(biāo)簽無法辨認(rèn)的試劑都要當(dāng)成危險物品重新鑒別后小心處理，不可隨便亂扔，以免引起嚴(yán)重后果。2．有害化學(xué)物質(zhì)的處理管理實(shí)驗(yàn)室需要排放的廢水、廢氣、廢渣稱為實(shí)驗(yàn)室“三廢”。由于各類化驗(yàn)室測定項(xiàng)目不同，產(chǎn)生的三廢中所含化學(xué)物質(zhì)的毒性不同，數(shù)量也有很大的差別。為了保證化驗(yàn)人員的健康及防止環(huán)境污染，化驗(yàn)室三廢的排放遵守我國環(huán)境保護(hù)的有關(guān)規(guī)定。六)、化驗(yàn)員崗位職責(zé)1、化驗(yàn)員工作原則：客觀公正、實(shí)事求是、嚴(yán)謹(jǐn)廉潔，切實(shí)把好原料產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。2、負(fù)責(zé)到貨原材料抽樣，感觀檢驗(yàn)。3、負(fù)責(zé)成品及原料的檢化驗(yàn)工作。4、每批產(chǎn)品常規(guī)化驗(yàn)項(xiàng)目。5、 每批原料常規(guī)化驗(yàn)項(xiàng)目按原料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6、化驗(yàn)次數(shù)：原則上成品每班（批）次至少化驗(yàn)一次，原料每批至少化驗(yàn)兩次。7、每批次原料化驗(yàn)及成品化驗(yàn)原始記錄均載入檔案，并清晰可查。8、每天及時將化驗(yàn)結(jié)果匯總后記入規(guī)定的檔案冊子，原則上每天生產(chǎn)出來的成品與入庫原料必須當(dāng)天將結(jié)果化驗(yàn)出來，并向部門經(jīng)理匯報；9、所有化驗(yàn)記錄不得隨意涂改，確有少量數(shù)據(jù)需要更正時，應(yīng)將原數(shù)據(jù)劃上一橫，再在旁邊寫上正確的數(shù)字，務(wù)必保持原數(shù)據(jù)清晰可辨；10、為了確?；?yàn)的準(zhǔn)確性，所有常用吸管須按實(shí)際需要，實(shí)行專管專用，不得隨意串用，而且所有在用吸管應(yīng)標(biāo)明使用對象；11、所有標(biāo)準(zhǔn)液配制原始記錄清晰可查，標(biāo)準(zhǔn)液標(biāo)識清楚；12、化驗(yàn)員應(yīng)對自己的化驗(yàn)結(jié)果負(fù)責(zé)，為此，必須在化驗(yàn)記錄后標(biāo)明化驗(yàn)姓名；13、化驗(yàn)員應(yīng)對對自己的化驗(yàn)結(jié)果有正確的認(rèn)識，如果因特殊原因懷疑自己所做的化驗(yàn)，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人匯報，以防因此帶來質(zhì)量事故；14、做好當(dāng)日原料樣品與成品樣品的留樣工作，整齊堆放在樣品柜中；15、觀察并記錄成品留樣觀察記錄。16、定期做原料產(chǎn)品質(zhì)量月報表。17、保持化驗(yàn)室清潔衛(wèi)生，干凈整潔，化驗(yàn)結(jié)束時，務(wù)必將所有器具按規(guī)定要求清洗干凈，化驗(yàn)室工作平臺每天必須打掃一次，所有化驗(yàn)器具有序擺放，不得隨意堆砌。18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。崗位規(guī)范:所屬部門 品控部 崗位名稱 化驗(yàn)員直屬上級 品控部經(jīng)理 直屬下級 職等職級 管轄人數(shù) 最相關(guān)崗位 原料部內(nèi)勤、值班經(jīng)理、包裝工、品控員等管理范圍 原料及產(chǎn)成品檢驗(yàn)、樣品留存與提供等工作職責(zé)：1、及時準(zhǔn)確地完成各種原材料、產(chǎn)成品的化學(xué)檢驗(yàn)工作；2、做好化學(xué)檢驗(yàn)原始記錄；3、做好各類樣品的留樣、并做好相應(yīng)的原始記錄；4、及時填寫原材料、產(chǎn)品的檢驗(yàn)單；5、負(fù)責(zé)客需樣品的提供。權(quán)限范圍：1、原料、產(chǎn)成品的獨(dú)立檢驗(yàn)權(quán)；2、對檢驗(yàn)結(jié)果的獨(dú)立判斷權(quán)和記錄權(quán)；3、對檢驗(yàn)樣品的保存權(quán)和提供權(quán)；4、對測試設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)權(quán)；5、對化驗(yàn)室整潔的維護(hù)權(quán)。6、績效考核的申訴、合理化建議權(quán)；任職資格：教育背景：高中及以上文化程度，具有化學(xué)、檢驗(yàn)類相關(guān)知識。性別：男女不限 年齡： 20～40周歲身體素質(zhì)： 健康，無疾病培訓(xùn)經(jīng)歷：需在職培訓(xùn)至少一個月，具備檢驗(yàn)化驗(yàn)員職業(yè)技能初級資格和上崗證。工作經(jīng)驗(yàn)：在涂料行業(yè)化驗(yàn)崗位上至少工作1年以上。工作技能：1、化驗(yàn)測試儀器的調(diào)試、校正和操作技能；2、測試樣品的采樣能力；3、測試結(jié)果的判斷能力；4、對化驗(yàn)儀器設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)能力；5、對化驗(yàn)樣品的分類保管能力。職業(yè)素養(yǎng)/個性特征：1、工作認(rèn)真、細(xì)致；2、保密意識強(qiáng)；3、能堅(jiān)持客觀、公正的評價標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)知：1、涂料基礎(chǔ)知識；2、化驗(yàn)室知識；3、分析化學(xué)基礎(chǔ)知識；4、涂料加工工藝基礎(chǔ)知識；5、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)知識；6、統(tǒng)計分析基礎(chǔ)知識；7、化學(xué)檢驗(yàn)、測試方法；8、質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識。應(yīng)會：1、化驗(yàn)儀器、設(shè)備的使用；2、化驗(yàn)操作、數(shù)據(jù)分析與結(jié)果記錄；3、化驗(yàn)室儀器、設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)；4、化驗(yàn)室整潔環(huán)境的維護(hù)。每天必做工作：1、填寫每天工作日志；2、及時準(zhǔn)確地完成各種原材料、產(chǎn)成品的化學(xué)檢驗(yàn)工作；3、做好化學(xué)檢驗(yàn)原始記錄；4、做好各類樣品的留樣；5、做好留樣記錄；6、及時填寫原材料、產(chǎn)品的檢驗(yàn)單。定期必做工作：1、測試、記錄統(tǒng)計匯總；2、超過保存期樣品的處理；3、化驗(yàn)測試用具、設(shè)備的盤存；4、填寫每周、每月工作計劃和工作總結(jié)；5、化驗(yàn)工作總結(jié)。工作環(huán)境：化驗(yàn)室及品控部辦公室，具有一定的噪音和異味。 原問題：《如何管理好化驗(yàn)室控制組》

  回復(fù)于 2022-05-23 17:44:36