你好可以打電話問嗎?
律師回復(fù)
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月幫助201720人接電話禮儀(一) 接電話的方法1、“鈴聲不過三”原則在電話鈴聲響起后,如果立即拿起,會讓對方覺得唐突;但若在響鈴超過三聲以后再接聽,是缺乏效率的表現(xiàn),勢必給來電者留下公司管理不善不好的第一印象,同時也會讓對方不耐煩,變得焦急。如果因為客觀原因,如電話機不在身邊,或一時走不開,不能及時接聽,就應(yīng)該在拿起話筒后先向?qū)Ψ奖硎咀约旱那敢獠⒆龀鲞m當(dāng)?shù)慕忉?,如“很抱歉,讓你久等了”等。如果是在家里接聽電話,盡管沒有必要像在單位里那樣及時,但盡快去接聽是對對方的尊重,也是一個人的基本禮貌。如果鈴響五聲以上才去接聽,也應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢?。老朋友之間盡管沒有必要做出鄭重其事的道歉,但向?qū)Ψ浇忉屢幌卵诱`的原因也是必要的。2、規(guī)范的問候語 在工作場合,接聽電話時,首先應(yīng)問候,然后自報家門。對外接待應(yīng)報出單位名稱,若接內(nèi)線電話應(yīng)報出部門名稱.比如:“您好,**公司”或“**大學(xué)音樂系,你好”?!澳愫?,銷售部辦公室,我是**。”自報家門是讓對方知道有沒有打錯電話,萬一打錯電話就可以少費口舌。規(guī)范的電話體現(xiàn)的不僅是對對方的尊重,而且也反映出本單位的高效率和嚴管理。在家里接電話可以有很多選擇,規(guī)范一點的可以用:“喂,你好!”問候?qū)Ψ?。?dāng)然在家里接聽電話與工作單位接聽電話有所不同,在家里,關(guān)鍵是要讓對方感到親切友好,而這種親切友好主要是通過接聽電話的人的語調(diào)、語氣來體現(xiàn)的,過于規(guī)范化的電話反而會讓人覺得“公事公辦”的冷淡。3、要找的人不在或不能接聽電話時的處理這里,特別要注意的是,在詢問對方姓名前,先告知他要找的人不在。4、學(xué)會記錄并引用對方的名字在辦公室工作的人員,應(yīng)該有意識的訓(xùn)練自己的聽辨能力。假如對方是老顧客,經(jīng)常打電話來,一開口就能聽出他或她的聲音,那么可以用合適的稱謂問好:“您好,王經(jīng)理?!边@樣一來,會給對方留下特別受到重視的感覺,增強對方對你的好感。5、接到錯誤的電話也應(yīng)該禮貌應(yīng)對接到錯打的電話,人們很容易忽略了禮貌問題,甚至很粗魯,這是因為人們認為錯打的電話與自己沒有關(guān)系。但事實上,并非錯打的電話都必定與自己沒有關(guān)系,有時,對方也恰恰是與自己有重要關(guān)系的人。因此,接聽電話時,最好每一個電話都講究禮貌,保持良好的接聽?wèi)B(tài)度。6、應(yīng)在對方掛電話后再掛電話當(dāng)對方向你說“再見”時,別忘了你也應(yīng)該說“再見”,并等對方掛了以后再掛電話,最好不要一聽到對方說“再見”就馬上掛電話,尤其不能在對方一講完話,還沒來得及說“再見”就把電話掛了。注意掛電話時應(yīng)小心輕放,別讓對方聽到很響的擱機聲。打電話禮儀 (一)確定合適的時間 當(dāng)需要打電話時,首先應(yīng)確定此刻打電話給對方是否合適,也就是說,要考慮此刻對方是否方便聽電話。應(yīng)該選擇對方方便的時間打電話,盡量避開在對方忙碌或是休息的時間打電話。一般說來,有幾點應(yīng)該注意: 避開對方的吃飯和休息時間??偟膩碚f,早晨8點以前,晚上10點以后,給對方家里打電話是不合適的。除非有緊急的事。當(dāng)然,當(dāng)對方有可能非常忙碌的時候打電話去,也是不合適的。比如,在對方準備出門上班前幾分鐘打電話,可能會使對方遲到 原問題:《在禮儀里,接打電話有哪些要注意事例》回復(fù)于 2022-07-28 21:12:05