公共資源無法切割的時(shí)候,應(yīng)該使用怎樣的管理方法?引用哪一條法律
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月幫助201720人公共部門HR管理中的激勵(lì)問題 本文關(guān)鍵字:公共部門 公共部門HR管理中的激勵(lì)問題: 內(nèi)容摘要 當(dāng)今對(duì)企業(yè)等營利性組織中的激勵(lì)問題已有了許多探索和成就,而對(duì)于公共部門等非營利性組織中的激勵(lì)問題并未得到同樣程度的重視。公共部門人力資源管理的重要性和特殊性決定了我們有必要對(duì)其激勵(lì)問題進(jìn)行專門的探討。本文首先對(duì)公共部門和企業(yè)各自的人力資源管理中的激勵(lì)環(huán)節(jié)作了一定的比較分析,進(jìn)而指出了我國公共部門人力資源管理中激勵(lì)方面存在的問題,最后針對(duì)這些問題的解決提出了一系列設(shè)想和思路。 關(guān) 鍵 詞 公共部門 人力資源管理 激勵(lì) 按照人力資源管理的有關(guān)理論,人力資源管理有四個(gè)基本目的:吸引、保留、激勵(lì)、開發(fā)。激勵(lì)是核心目的。激勵(lì)的重要性,不僅在于能使職工安心和積極地工作,它還在這種短期作用之外,發(fā)揮使職工認(rèn)同和接受本組織的目標(biāo)和價(jià)值觀、對(duì)企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈歸屬感的長期作用。因此,激勵(lì)才得以成為人力資源管理領(lǐng)域備受關(guān)注的一個(gè)話題。隨著我國公共管理改革的不斷推進(jìn),對(duì)公共部門人力資源管理中的激勵(lì)問題進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的探討就顯得尤為必要。 一、公共部門人力資源管理和企業(yè)人力資源管理中激勵(lì)的差異 套用馬斯洛的層次需要說,公共部門和企業(yè)等營利性組織的員工都有相同的需要,盡管這些需要的具體表現(xiàn)形式可能不同。但是在兩種類型的組織中,需要被滿足的過程從外界刺激到目標(biāo)行為都有著明顯差別。這些區(qū)別主要是組織環(huán)境的不同所決定的,政府等公共非營利組織和企業(yè)等營利性組織在使命、愿景、組織架構(gòu)、運(yùn)作方式等方面各不相同,導(dǎo)致在人力資源管理方面的一系列差異,最終決定了它們必然各自適用于兩種類型的激勵(lì)體系。 兩種激勵(lì)體系的一些區(qū)別體現(xiàn)在: 1.目標(biāo)導(dǎo)向 任何形式的正式組織都可以通過定義自己的使命和目標(biāo)來明確自己的努力方向。企業(yè)可以圍繞利潤去制定目標(biāo);相應(yīng)地,公共部門則主要致力于社會(huì)效益。這一區(qū)別預(yù)示著在公共部門中把組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)統(tǒng)一起來更為困難。企業(yè)員工的所得往往與企業(yè)的經(jīng)營狀況密切相關(guān),因此企業(yè)的員工比較容易理解他們的利益和企業(yè)的利益是高度一致的;然而由于公共部門的分配屬于再分配環(huán)節(jié),直接與國家財(cái)政關(guān)聯(lián),故而員工的所得與其所在部門創(chuàng)造的社會(huì)效益難以建立一種直接、靈敏、有效的聯(lián)系。因此,若要將組織目標(biāo)根植于公共部門的員工心中,必然意味著艱巨的努力。如果缺乏這種努力,員工的個(gè)人目標(biāo)和組織的目標(biāo)將嚴(yán)重脫節(jié),從而扭曲所有試圖利用愿景進(jìn)行激勵(lì)的嘗試。 2.分配形式 相對(duì)于企業(yè)而言,公共部門的分配形式靈活性較低。企業(yè)可以根據(jù)各自的情況量身定制薪酬體系,而公共部門則不能。在分配問題上,公共部門往往受制于既定的法律、政策、規(guī)定,通常同一系統(tǒng)、同一部門要遵循相同的規(guī)范?! ?.績效的評(píng)價(jià) 由于企業(yè)是獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,因此企業(yè)中績效的評(píng)價(jià)通常可以采用相對(duì)直接的指標(biāo),個(gè)人對(duì)組織的貢獻(xiàn)也能相對(duì)清楚地反映在公司的業(yè)績上;但公共部門作為一個(gè)龐大的社會(huì)服務(wù)體系,其員工的績效評(píng)價(jià)往往只能采取一些間接性的指標(biāo),因?yàn)楣膊块T所創(chuàng)造的社會(huì)效益通常要在一個(gè)比較長的周期內(nèi)才能體現(xiàn)出來,且有時(shí)無法以貨幣性的指標(biāo)去衡量。 4.約束機(jī)制 一個(gè)成功的組織離不開對(duì)員工不盡職(甚至瀆職、敗德)行為的約束。這里涉及兩個(gè)問題,一個(gè)是對(duì)這類問題的有效發(fā)現(xiàn),一個(gè)是對(duì)這類問題的有效懲戒。對(duì)于第一個(gè)問題,公共部門解決起來可能更為困難,因?yàn)閷?duì)公職人員的行為進(jìn)行監(jiān)督往往代價(jià)高昂,且難以靠一個(gè)部門本身來完成;而企業(yè)卻可以直接去考察結(jié)果,再從結(jié)果推出問題;對(duì)于第二個(gè)問題,企業(yè)和公共部門在手段上的取向也有所不同,公共部門傾向于采取行政性處分,而企業(yè)在更多情況下傾向于采取經(jīng)濟(jì)性的處分。 二、我國公共部門人力源管理中激勵(lì)方面存在的問題 1.組織目標(biāo)的迷失 組織目標(biāo)的迷失包括兩層意思。第一是組織本身目標(biāo)的錯(cuò)位和混亂。我國的公共部門對(duì)自身的使命定位更像是管制而非服務(wù),并希望通過公眾對(duì)自己的遵從來建立一種秩序,而不愿進(jìn)行對(duì)自身的反思,這種觀念本身對(duì)于激勵(lì)就是十分有害的;第二是員工目標(biāo)總是與組織目標(biāo)嚴(yán)重脫節(jié)。毫無疑問,個(gè)人目標(biāo)中關(guān)于生理、心理以及家庭的一系列正常愿望都無可厚非,但除此之外,員工對(duì)于組織的使命感和認(rèn)同感上存在著普遍的缺失,無法使個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)達(dá)成一致。這些現(xiàn)象使組織目標(biāo)的激勵(lì)作用非常有限?! ?.流動(dòng)機(jī)制的僵化 人力資源應(yīng)當(dāng)是一種有流動(dòng)性的資源,而我國的公共部門長期以來對(duì)于人力資源的流動(dòng)持保守態(tài)度,這從制度和觀念上都有著充分地體現(xiàn)。流動(dòng)機(jī)制的僵化一是橫向流動(dòng)的僵化,即缺乏合理的進(jìn)出規(guī)則;二是縱向流動(dòng)的僵化,即缺乏合理的升遷規(guī)則,典型的表現(xiàn)就是能升不能降。激勵(lì)的目標(biāo)在很大程度上是通過被激勵(lì)者的流動(dòng)來實(shí)現(xiàn)的,當(dāng)被激勵(lì)者發(fā)現(xiàn)沒有合理的途徑可以實(shí)現(xiàn)其所向往的流動(dòng)時(shí),便容易轉(zhuǎn)向不合理的途徑。于是,我國的現(xiàn)狀一邊是流動(dòng)機(jī)制的僵化,一方面是投機(jī)性的流動(dòng)大行其道,給有效的激勵(lì)帶來很大的困難?! ?.激勵(lì)手段的蒼白和匱乏 激勵(lì)有正向和負(fù)向之分,通俗的理解就是胡蘿卜和大棒。人的需要可以分為外在性需要和內(nèi)在性需要。外在性的需要不能在工作活動(dòng)本身中求得滿足,能滿足它們的資源存在于工作之外,控制在組織、領(lǐng)導(dǎo)與同事手中;而內(nèi)在性的需要滿足是通過工作活動(dòng)中的體驗(yàn)才能實(shí)現(xiàn),如領(lǐng)會(huì)工作活動(dòng)中的趣味及任務(wù)完成時(shí)的成就感等,滿足此種需要的資源就存在于工作過程之中。表1對(duì)這兩種需要做了對(duì)比。 表1外在性需要和內(nèi)在性需要的對(duì)比 外在性需要物質(zhì)性需要工資、獎(jiǎng)金、福利等 社會(huì)-感情性需要 信任、尊重、關(guān)懷,認(rèn)可,表揚(yáng),賞識(shí),自主權(quán),友誼 內(nèi)在性需要 過程導(dǎo)向的內(nèi)在性需要 活動(dòng)有趣而得到的快感,發(fā)揮才智的機(jī)會(huì),挑戰(zhàn)性 結(jié)果導(dǎo)向的內(nèi)在性需要 成就感、貢獻(xiàn)感、自豪感(自身的主觀評(píng)價(jià)) 在合理的激勵(lì)機(jī)制下,A、B、C、D四種激勵(lì)組合都應(yīng)當(dāng)發(fā)揮積極的作用。但目前在我國的公共部門人力資源管理領(lǐng)域,除B外的另外三種激勵(lì)組合都沒能得到足夠的關(guān)注??梢哉f我國在公共部門人力資源管理的激勵(lì)環(huán)節(jié)上,內(nèi)在性需求經(jīng)常被忽視,更談不上對(duì)其進(jìn)行利用了,這使得A、C兩個(gè)區(qū)成為盲點(diǎn)。另一方面,負(fù)激勵(lì)的作用在我國公共部門中通常發(fā)揮不了應(yīng)有的作用,約束機(jī)制一來本身蒼白無力,二來得不到有效的貫徹。我們經(jīng)常感到我國的公務(wù)人員毫無危機(jī)意識(shí),因?yàn)樗麄冃闹懈緵]有那么一個(gè)“大棒”。此外,在我國之所以難以全面和高效地應(yīng)用各種激勵(lì)組合的一個(gè)深層次原因是缺乏合理的績效評(píng)估體系。 三、解決上述問題的構(gòu)想 1.原則 上述問題在我國的產(chǎn)生和形成有著復(fù)雜的背景和原因,正所謂冰凍三尺,非一日之寒。解決這些問題顯然是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)。要解決好這個(gè)問題,不但需要對(duì)癥結(jié)所在作出正確的把握和分析,還需要審慎地研究各種解決方案,考慮其會(huì)產(chǎn)生的各種正面和負(fù)面影響,最終選擇能夠穩(wěn)步解決這一系列問題的一套方案。 2.思路 解決上述問題,既要重視剛性規(guī)范的建立,又要注重柔性規(guī)范的建立。剛性規(guī)范側(cè)重于制度,即在公共部門系統(tǒng)逐步確立一整套合理有效的激勵(lì)制度,并使制度能夠得到堅(jiān)決的貫徹和執(zhí)行;柔性規(guī)范側(cè)重于意識(shí),就是通過改變公務(wù)人員的舊有觀念、提高公務(wù)人員的道德素養(yǎng)使之認(rèn)同并樂于接受合理的激勵(lì)規(guī)范。當(dāng)這兩種規(guī)范都發(fā)揮作用時(shí),我國公共部門的激勵(lì)問題才可以期望得到解決。 3.構(gòu)想 基于以上分析,提出解決我國公共部門人力資源管理中激勵(lì)問題的若干設(shè)想: (1)逐步廢除公職人員的終身雇傭制,打破職務(wù)常任 通過引入優(yōu)勝劣汰的選擇機(jī)制,從而使人員流動(dòng)的激勵(lì)功能被嚴(yán)格地定位于個(gè)人潛能的發(fā)揮,使公職人員的選擇趨向于敬業(yè)。目前公共部門內(nèi)大范圍的終身雇傭制難以讓相當(dāng)一部分人產(chǎn)生危機(jī)感和責(zé)任感,也使得一大批庸庸碌碌的公職人員尸位素餐,只有打破這種格局,才能為有效激勵(lì)創(chuàng)造條件。 從管理實(shí)踐看,過去曾恪守職務(wù)常任制的美國,1993年以來裁減公務(wù)員竟達(dá)近30萬人。所使用的手段包括公共部門轉(zhuǎn)制、提前退休、一次性補(bǔ)貼等。美國的一些州甚至規(guī)定新進(jìn)入政府的公務(wù)人員不再享有職務(wù)常任的制度保護(hù)。此外,美聯(lián)邦政府已開始效仿私營部門,以越來越多的臨時(shí)工替代專職公務(wù)員,美國現(xiàn)有15.7萬政府雇員是臨時(shí)工,這既降低了管理費(fèi)用,又增加了靈活性。我國近幾年機(jī)構(gòu)改革中,大量政府公務(wù)人員的分流,也說明職務(wù)常任制已是過時(shí)之秋。 (2)提高公職人員的平均工資水平 提高平均工資水平并非解決諸如尋租等問題的靈丹妙藥,但卻是實(shí)現(xiàn)有效激勵(lì)的必由之路。工資水平直接關(guān)系到在社會(huì)中人對(duì)自己職業(yè)的歸屬感和自豪感,也有助于安全感的確立。假如一個(gè)人因?yàn)楣べY水平對(duì)自己職業(yè)的評(píng)價(jià)不高,那么很難想像其他的激勵(lì)手段會(huì)是有效的。 從世界范圍來看,我國公職人員的相對(duì)工資水平確實(shí)還有較大的提升余地。在公務(wù)員制度發(fā)達(dá)的國家,如新加坡,公職人員有著令人羨慕的工資水平,在社會(huì)中也享有較高地位,因此他們都有著較強(qiáng)的歸屬感?! 。?)建立科學(xué)公正的績效評(píng)估體系 現(xiàn)行的公務(wù)人員考核制度是工業(yè)經(jīng)濟(jì)下考核制度的延續(xù),與新時(shí)期的要求相差甚遠(yuǎn),急需改革和完善。主要表現(xiàn)在以下兩方面,第一是考勤制度。在傳統(tǒng)的人力資源考核中,公務(wù)人員的出勤狀況是考核的主要內(nèi)容之一。然而,在新的經(jīng)濟(jì)條件下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使辦公出現(xiàn)虛擬化,公務(wù)人員在家里同樣可以完成自己應(yīng)完成的任務(wù)。在美國一些州,公務(wù)員在家上班已成為合法,對(duì)人員的考核變成任務(wù)中心型,只要按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù),就屬出勤合格。第二是績效評(píng)估制度。傳統(tǒng)的績效評(píng)估大都以個(gè)人績效為核心,并把評(píng)估結(jié)果作為個(gè)人評(píng)判的依據(jù)。在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,組織內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)合作、力量整合成為應(yīng)付復(fù)雜多變環(huán)境的必要手段。因此,績效評(píng)估應(yīng)以組織績效為核心,個(gè)人績效的評(píng)估應(yīng)以組織績效的優(yōu)劣為前提。同時(shí),績效評(píng)估已不是個(gè)人評(píng)判的工具,而是把它作為提高業(yè)務(wù)能力的過程,強(qiáng)調(diào)以學(xué)習(xí)為基礎(chǔ)的小組合作式業(yè)績管理。 (4)嚴(yán)格公職人員的約束機(jī)制 激勵(lì)有正向激勵(lì)和負(fù)向激勵(lì)之分。公共部門的非營利性和強(qiáng)烈的集體業(yè)績性決定了正向的激勵(lì)只能在一定范圍內(nèi)進(jìn)行,而無法像在企業(yè)中那樣采取跨度極大的正向激勵(lì)。在這種前提下,負(fù)向激勵(lì)就顯得尤為重要,而負(fù)向激勵(lì)的關(guān)鍵是建立一套嚴(yán)格的約束機(jī)制。這一措施并非是為了讓公職人員人人自危,而是為了使他們清楚自己所肩負(fù)的責(zé)任和使命,以及一個(gè)公職人員的職業(yè)道德規(guī)范。這一機(jī)制也能適時(shí)和有效地懲處那些違反職業(yè)規(guī)范的人,只有這樣才有助于擺脫目前公職人員權(quán)責(zé)不對(duì)等的問題,充分實(shí)現(xiàn)激勵(lì)目標(biāo)。 原問題:《結(jié)合實(shí)際談?wù)勗诠芾碇腥绾握_使用激勵(lì)的各種方式》回復(fù)于 2022-12-01 14:15:47
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