一、部內(nèi)檔案調(diào)卷辦法(一)部各司、局因公需要調(diào)閱檔案時(包括查閱、摘錄、復(fù)制、借出)均需辦理調(diào)卷登記手續(xù);個人非公查閱檔案的，不予辦理。(二)部屬企、事業(yè)單位調(diào)閱本單位的檔案，須持
一、部內(nèi)檔案調(diào)卷辦法
(一)部各司、局因公需要調(diào)閱檔案時(包括查閱、摘錄、復(fù)制、借出)均需辦理調(diào)卷登記手續(xù);個人非公查閱檔案的，不予辦理。
(二)部屬企、事業(yè)單位調(diào)閱本單位的檔案，須持有本單位介紹信，并說明借閱檔案的內(nèi)容、范圍和用途，方可調(diào)閱;如調(diào)閱本單位以外的檔案，需繳納手續(xù)費(每卷一元);調(diào)閱部黨組檔案，按第(四)條辦理。
(三)外單位調(diào)閱檔案，需繳納手續(xù)費(每卷二元)，檔案一律不得出;復(fù)印時需有檔案處工作人員在場。
(四)調(diào)閱檔案審批手續(xù)：
1.調(diào)閱各單位檔案，調(diào)卷人填寫調(diào)卷單并簽字即可;如需復(fù)印，必要時由檔案處領(lǐng)導(dǎo)批準。
2.調(diào)閱原部黨組檔案，調(diào)卷人必須是黨員，需所在單位司局長批準;調(diào)閱部黨組、部務(wù)會議記錄檔案，如涉及人事方面的內(nèi)容，應(yīng)由部長或副部長批準。
3.調(diào)閱人事司檔案，須經(jīng)人事司領(lǐng)導(dǎo)同意，方可調(diào)閱。
4.國務(wù)院文件一律不外借。
5.調(diào)閱跨司局檔案，需經(jīng)檔案所屬司局辦公室或綜合處領(lǐng)導(dǎo)同意，方可調(diào)閱。
(五)調(diào)閱人對所借檔案不得任意拆散、調(diào)換、抽取及在文件上涂改、圈劃;所借檔案須在半個月內(nèi)歸還，不得積壓;到期仍在使用的，需持檔案到檔案處辦理續(xù)借手續(xù);調(diào)離工作的必須歸還所借檔案;借出的檔案不得隨意轉(zhuǎn)讓他人，他人要用需另行辦理登記手續(xù)。
(六)歸還檔案，由檔案處管理人員當(dāng)面清點、簽收，調(diào)卷單存檔案處備查。
(七)調(diào)卷人應(yīng)對所借檔案負責(zé)保密，不得遺失;遺失檔案的應(yīng)寫出詳細報告，經(jīng)主管單位司、局長審批后，報部保密委員會給予適當(dāng)處理。
二、后庫檔案調(diào)閱辦法：
(一)部機關(guān)、部屬單位和外單位調(diào)閱后庫檔案，均由辦公廳檔案處函調(diào)。如查閱單位確需派人去后庫，需經(jīng)辦公廳領(lǐng)導(dǎo)批準，并持檔案處介紹信，否則一律不予接待。
(二)調(diào)閱后庫檔案審批手續(xù)：
1.調(diào)閱各司局檔案，需經(jīng)檔案處負責(zé)人批準。
2.調(diào)閱原部黨組檔案，調(diào)閱人必須是黨員，并經(jīng)所在單位司、局長批準。調(diào)閱原部黨組會議記錄，涉及人事方面內(nèi)容的檔案，由部長或副部長批準。
(三)調(diào)卷人如需以檔案為證明材料，復(fù)印時經(jīng)檔案處負責(zé)人批準，必要時經(jīng)辦公廳領(lǐng)導(dǎo)審查批準;部機關(guān)以外單位調(diào)閱檔案，需繳納手續(xù)費(每卷五元)。
(四)去后庫調(diào)卷由管理人員在辦公室接待，調(diào)閱人不得進庫查閱。
(五)調(diào)出的檔案，由檔案處負責(zé)電話定期催還，及時送后庫;檔案借出時間一般不超過半個月，如到期仍用，需持檔案到檔案處辦理續(xù)借手續(xù)。
三、本辦法自即發(fā)之日起施行。
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