第一條影片素材(含標準拷貝，下同)是電影藝術(shù)檔案的重要組成部分。為了促進我國影片素材管理的科學(xué)化、標準化，以保證電影藝術(shù)檔案的完整與安全，更好地為電影創(chuàng)作和生產(chǎn)服務(wù)，為電影教學(xué)和藝
第一條 影片素材(含標準拷貝，下同)是電影藝術(shù)檔案的重要組成部分。為了促進我國影片素材管理的科學(xué)化、標準化，以保證電影藝術(shù)檔案的完整與安全，更好地為電影創(chuàng)作和生產(chǎn)服務(wù)，為電影教學(xué)和藝術(shù)研究服務(wù)，保護電影文化遺產(chǎn)，根據(jù)《電影藝術(shù)檔案管理規(guī)定》，制定本管理辦法。
第二條 我國攝制(含合拍)的故事片、舞臺藝術(shù)片、美術(shù)片、新聞紀錄片、科學(xué)教育片及風(fēng)光旅游片等，在生產(chǎn)制作過程中直接形成的、有保存價值的影片素材均屬電影藝術(shù)檔案。
譯制公映的外國影片及公映的我國臺灣，香港、澳門地區(qū)影片的素材亦屬電影藝術(shù)檔案。
第三條 影片生產(chǎn)單位和進口發(fā)行單位，應(yīng)在規(guī)定的時限以內(nèi)，按以下四種類型將影片素材送繳國家電影檔案館歸檔。因片種和生產(chǎn)工藝不同，送繳內(nèi)容可以有所調(diào)整。
(一)國產(chǎn)影片：
全新原底標準拷貝一個。畫原底，片頭、片尾、唱詞等各類字幕原底，片頭、片尾襯景原底，十格小底片，光號卡或光號軟盤等一套?；旌瞎鈱W(xué)聲底一個。
(二)在內(nèi)地公映的我國臺灣，香港及澳門地區(qū)的影片應(yīng)送繳全新標準拷貝一個。
(三)譯制發(fā)行的外國影片應(yīng)送繳全新標準拷貝一個。
(四)與我國臺灣，香港、澳門地區(qū)及外國合作(不含協(xié)拍、代拍)攝制的影片應(yīng)送繳畫原底或畫翻正一套，光學(xué)混合聲底一個，全新標準拷貝一個。
第四條 影片生產(chǎn)單位或者進口發(fā)行單位應(yīng)自影片獲準公映之日起三個月內(nèi)將標準拷貝送繳國家電影檔案館;在兩年內(nèi)將素材送繳國家電影檔案館西安素材庫，特殊情況可以延期到三年。
第五條 送繳素材要嚴格履行以下手續(xù)：
(一)應(yīng)填寫《送繳影片素材檔案清單》一式四份。送繳者自留底一份，送西安素材庫三份(庫驗收后簽退一份，送國家電影檔案館影片管理部一份)。
(二)填寫影片素材片盒標簽。其內(nèi)容包括：素材種類、片名、片種、國別、語別、幕型(高寬比)、長度、片基、總本數(shù)、本次、出品廠、出品時間、譯制廠。并以不同顏色盒簽區(qū)分素材的種類。
(三)影片素材技術(shù)鑒定書和光號卡或光號軟盤放入第一本片盒內(nèi)。
(四)送繳影片素材應(yīng)做到：《送繳影片素材檔案清單》，片盒標簽、盒內(nèi)實物三者相符，完整無誤。
第六條 利用已歸檔的影片素材要嚴格履行以下手續(xù)：
(一)使用影片素材，應(yīng)持影片版權(quán)所有者法定代表人簽署的證明文件，向國家電影檔案館辦理出庫使用手續(xù)。
(二)非版權(quán)所有者使用影片素材，需經(jīng)版權(quán)所有者同意，并持其法定代表人簽署的證明文件，向國家電影檔案館辦理出庫使用手續(xù)。
(三)有關(guān)國家機關(guān)為執(zhí)行公務(wù)，使用已經(jīng)公映過的影片素材，可以向國家電影檔案館辦理出庫使用手續(xù)。
(四)使用已超過版權(quán)保護期的影片素材，提出使用者應(yīng)持本單位法人代表簽署的證明文件，向國家電影檔案館申請，國家電影檔案館有權(quán)決定是否提供使用。
(五)凡使用影片素材者，如需中間轉(zhuǎn)換洗印廠家的，應(yīng)由使用影片素材者向國家電影檔案館辦理變更手續(xù)。
(六)國家電影檔案館可以利用國產(chǎn)影片素材檔案的復(fù)制品與國外電影檔案機構(gòu)交換和出借，但不得損害影片版權(quán)所有者的合法權(quán)益。
(七)國家電影主管部門有權(quán)限制特定影片的出庫使用。
第七條 國家電影檔案館西安素材庫發(fā)運素材的最長時限是接到完備手續(xù)后的次日起，七日內(nèi)交鐵路發(fā)運。如不能如期發(fā)運，應(yīng)提前向使用單位說明原因。
第八條 影片素材管理的技術(shù)規(guī)范
(一)國家電影檔案館存檔的影片素材，彩色片應(yīng)置于溫度5±1℃，相對濕度為55-60%的恒溫濕庫房中;黑白片應(yīng)置于溫度10±1℃C，相對濕度為60-65%恒溫恒濕庫房中。
(二)制片者在規(guī)定日期內(nèi)，自行保存影片素材在一年以上者，必須將影片素材置于溫度20±1℃，相對濕度為60-65%的恒溫恒濕庫房中保存。
(三)影片素材的包裝材料，要符合檔案保存規(guī)定，即應(yīng)使用紙質(zhì)袋，其PH值為7.0-8.5，不含有酸性物質(zhì)、氧化劑和還原劑。
標簽粘合劑可使用多種聚乙酸乙烯脂和攝影級明膠等，不得使用含有硫、鐵、銅等成份的粘合劑。
應(yīng)使用耐腐蝕，不揮發(fā)化學(xué)氣體的材料所做的片盒。
影片素材的任何部位，都不得使用膠帶紙粘接。
(四)調(diào)用已歸檔的原底素材再行印制拷貝的，要確保其完整無損地退回西安素材庫。
(五)凡使用易燃影片素材印制國內(nèi)外發(fā)行拷貝時，使用者必須同時印制一套全新安全素材和拷貝，送繳國家電影檔案館。
(六)使用影片素材，因洗印工藝需要而合并或分卷的，要附上詳細文字說明。此說明放入第一本片盒內(nèi);如影片內(nèi)容需要刪剪的，須報請電影事業(yè)管理局批準，并只準在新制作的翻正(或翻底)上進行;對原影片素材內(nèi)容有增補的，其增補部分亦應(yīng)隨同原影片素材同時入庫歸檔，并須附上詳細的文字說明材料。
(七)影片素材在交付運輸時，要有防火、防水、防塵、防丟失等安全措施，每年六月一日到九月三十日，易燃素材和拷貝停止出入庫。
(八)國家電影檔案館西安素材庫在驗收素材后，應(yīng)更換統(tǒng)一制作的包裝袋和片盒標簽。
第九條 應(yīng)送繳國家電影檔案館歸檔的影片素材，逾期未如數(shù)送繳的，按照《電影藝術(shù)檔案管理規(guī)定》第二十七條處理。
第十條 凡使用已歸檔的影片素材必須在協(xié)定期內(nèi)歸還國家電影檔案館。確需延期者，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。違者一律從期滿后的第一天起，每天按不超過每本影片素材0.5%的成本核收延期費，若不交納延期費，除追究延期事故者的責(zé)任外，國家電影檔案館有權(quán)決定停止向責(zé)任單位提供其它影片素材。
第十一條 在使用和保管影片素材中，如發(fā)生屬于責(zé)任事故造成超額損傷、霉變和遺失的，按照《電影藝術(shù)檔案管理規(guī)定》第二十六條處理。
第十二條 送繳影片素材歸檔的運費和包裝費由送繳單位負擔(dān)。
使用已歸檔的影片素材，所需往返全部運費，由使用單位負擔(dān)。
第十三條 使用國家電影檔案館保存的影片素材檔案，需視不同目的，交納不同標準的資料費或者保管費;影片版權(quán)擁有者免收資料費。
第十四條 本辦法解釋權(quán)屬廣播電影電視部電影事業(yè)管理局。
第十五條 本辦法自公布之日起施行。原《影片素材檔案管理暫行細則》同時廢止。
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