企業(yè)法人登記檔案管理辦法

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)企業(yè)法人登記檔案的管理，掌握企業(yè)法人登記管理有關(guān)的基礎(chǔ)信息，為發(fā)展有計(jì)劃的商品經(jīng)濟(jì)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》，制定本辦法。

第二條 企業(yè)法人登記檔案是工商行政管理機(jī)關(guān)依法對企業(yè)法人登記注冊、監(jiān)督管理過程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄，是國家全部檔案的重要組成部分，受國家法律保護(hù)。

第三條 企業(yè)法人登記檔案管理的任務(wù)是接收、整理、保管企業(yè)法人登記管理檔案材料，維護(hù)檔案資料的完整與安全，積極開展檔案資料的合理利用，為企業(yè)法人登記、監(jiān)督管理提供基本依據(jù)，為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有關(guān)的基礎(chǔ)信息。

第二章 企業(yè)法人登記檔案的建立

第四條 企業(yè)法人登記檔案包括依法核準(zhǔn)登記注冊的全民所有制企業(yè)登記檔案，集體所有制企業(yè)登記檔案，聯(lián)營企業(yè)登記檔案，在中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的中外合資經(jīng)營企業(yè)登記檔案，中外合作經(jīng)營企業(yè)登記檔案，外資企業(yè)登記檔案，私營企業(yè)登記檔案和其他企業(yè)登記檔案。

第五條 企業(yè)法人登記檔案文件主要有：企業(yè)法人申請籌建登記、開業(yè)登記、變更登記、注銷登記以及登記公告、年度檢驗(yàn)的文件和工商行政管理機(jī)關(guān)依法對企業(yè)法人進(jìn)行監(jiān)督管理形成的文件。工商行政管理機(jī)關(guān)建立的企業(yè)法人登記檔案文件具有法律效力。

第六條 企業(yè)法人登記檔案，由核準(zhǔn)該企業(yè)登記注冊的工商行政管理機(jī)關(guān)按一照一卷或數(shù)卷的原則立卷。外商投資企業(yè)登記檔案由國家工商行政管理局負(fù)責(zé)管理。

第三章 企業(yè)法人登記檔案的管理

第七條 承辦企業(yè)法人登記注冊、年度檢驗(yàn)和進(jìn)行監(jiān)督管理的人員應(yīng)將歸檔文件及時(shí)向檔案管理人員送交，送交時(shí)須確保文件齊全，圖文字跡清晰，格式標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。檔案管理人員須做好歸檔文件的接收、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作。

第八條 企業(yè)法人登記檔案案卷可按行業(yè)分類，也可按經(jīng)濟(jì)性質(zhì)或隸屬部門等分類。

第九條 企業(yè)法人登記檔案的保管應(yīng)有專門庫房和裝具，并應(yīng)有防盜、防火、防腐蝕、防蛀等設(shè)施。檔案資料發(fā)生破損或變質(zhì)現(xiàn)象，檔案管理人員要及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

第十條 在企業(yè)法人經(jīng)營活動期間，其登記檔案須妥善保管。企業(yè)法人遷移時(shí)應(yīng)由所在地工商行政管理機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)將有關(guān)檔案文件移交遷入地的工商行政管理機(jī)關(guān)管理。檔案遷出，遷入應(yīng)記錄備案。企業(yè)法人注銷后，其檔案在按規(guī)定移交本地區(qū)檔案館之前應(yīng)在本機(jī)關(guān)妥善保存，并定期進(jìn)行安全檢查，嚴(yán)禁個(gè)人擅自銷毀。

第十一條 各級工商行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)并配備與檔案管理業(yè)務(wù)相適應(yīng)的工作人員。

第十二條 各地工商行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)逐步采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行企業(yè)法人登記檔案管理，努力提高企業(yè)法人登記檔案信息的綜合利用效能。

第十三條 企業(yè)法人登記檔案工作人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。檔案工作人員變更或調(diào)動時(shí)，應(yīng)將所保管的企業(yè)法人登記檔案向接替人移交清楚。

第十四條 檔案工作人員要熟悉企業(yè)法人登記管理有關(guān)規(guī)定，學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理知識，提高檔案管理技能。檔案工作人員應(yīng)定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)匯報(bào)企業(yè)法人登記檔案的管理及利用情況。

第十五條 各級工商行政管理機(jī)關(guān)要重視企業(yè)法人登記檔案管理工作，對在檔案管理工作中做出顯著成績的單位和個(gè)人，應(yīng)給予表彰和獎勵(lì)。

第十六條 工商行政管理機(jī)關(guān)企業(yè)法人登記檔案應(yīng)按規(guī)定向本機(jī)關(guān)檔案管理部門移交。

第四章 企業(yè)法人登記檔案開發(fā)、利用

第十七條 各級工商行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)努力開發(fā)、利用企業(yè)法人登記檔案的信息，適應(yīng)企業(yè)法人登記管理的需要。有計(jì)劃地做到面向社會、面向公眾、為領(lǐng)導(dǎo)決策和國民經(jīng)濟(jì)宏觀管理服務(wù)，為社會主義商品經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國家對外開放政策需要服務(wù)。

第十八條 外單位咨詢企業(yè)法人登記檔案中有關(guān)企業(yè)申請籌建登記、開業(yè)登記、變更登記、注銷登記等方面的情況時(shí)，須經(jīng)本機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，檔案人員方可提供。

第十九條 查閱企業(yè)法人登記檔案文件要持有關(guān)的證件和信件，并按有關(guān)規(guī)定的審批程序辦理。任何單位和個(gè)人不得在案卷上修改、涂抹、拆取和標(biāo)注，更不得損毀、擅自抄錄。使用保密檔案時(shí)，還應(yīng)履行相應(yīng)的批準(zhǔn)手續(xù)后，方可查閱。未經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，利用者不得公布企業(yè)法人登記檔案材料。

第二十條 有關(guān)單位、公眾查詢企業(yè)法人登記檔案時(shí)，應(yīng)交付查詢成本費(fèi)(公、檢、法機(jī)關(guān)除外)。

第二十一條 各級工商行政管理機(jī)關(guān)要建立企業(yè)法人登記檔案利用效果的反饋渠道，做好檔案利用效果的分析研究工作，適時(shí)開展檔案利用效果的宣傳，總結(jié)企業(yè)法人登記檔案管理經(jīng)驗(yàn)。

第五章 附則

第二十二條 依法經(jīng)核準(zhǔn)登記注冊的不具備企業(yè)法人條件的經(jīng)營單位登記檔案、外國銀行分行登記檔案、承包工程登記檔案、常駐代表機(jī)構(gòu)登記檔案、外國企業(yè)名稱登記檔案和合作開采資源的外國企業(yè)登記檔案的管理，參照本辦法執(zhí)行。

第二十三條 各省、自治區(qū)、直轄市工商行政管理機(jī)關(guān)可根據(jù)本辦法制定與本地相適宜的具體規(guī)定。

第二十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。1983年10月17日國家工商行政管理局制定的《工商企業(yè)登記檔案管理辦法》同時(shí)廢止。