教育部關(guān)于高中建立學(xué)生檔案的暫行規(guī)定

我部１９８１年發(fā)出（８１）教學(xué)字００７號《關(guān)于高中建立學(xué)生檔案的通知》后，各地高中做了很多工作，并積累了一些經(jīng)驗(yàn)。但檔案如何建立，內(nèi)容應(yīng)包括些什么，從高中開始還是從初中開始，都還需要進(jìn)一步的調(diào)查研究。為了適應(yīng)當(dāng)前有關(guān)方面特別是高等學(xué)校招生的需要，特作如下暫行規(guī)定：
一、學(xué)生臨時(shí)檔案是為上一級學(xué)校選拔合格新生，為社會選用優(yōu)良勞動(dòng)后備力量的參考材料，必須認(rèn)真搞好。
二、學(xué)校應(yīng)由一名副校長負(fù)責(zé)學(xué)生檔案工作。日常工作可由教導(dǎo)處歸口管理。檔案人員應(yīng)嚴(yán)于職守。
三、臨時(shí)檔案包括：
１．學(xué)年評語表；
２．考試（考查）成績登記表；
３．體質(zhì)測試表、體育鍛煉情況表；
４．健康檢查表；
５．畢業(yè)生登記表；
６．高中畢業(yè)生家庭情況調(diào)查表。除學(xué)校確認(rèn)無重大問題的學(xué)生外，對其余學(xué)生均須在高中三年級第二學(xué)期（高中二年制的即為高二下學(xué)期）開學(xué)初用此表進(jìn)行一次函調(diào)。有重大問題者，其材料入檔，否則不入檔?！爸卮髥栴}”系指歷史與現(xiàn)實(shí)的政治、刑事、經(jīng)濟(jì)等問題。
四、學(xué)年評語和畢業(yè)鑒定是檔案的重要內(nèi)容，應(yīng)由班主任和任課教師共同研究后認(rèn)真負(fù)責(zé)、實(shí)事求是地填寫。
學(xué)年評語和畢業(yè)鑒定應(yīng)根據(jù)社會主義精神文明建設(shè)的基本要求和《中學(xué)生守則》，主要反映學(xué)生政治思想品德的情況，學(xué)生的智力、愛好、特長以及參加體育活動(dòng)的情況。
五、體質(zhì)測試表、體育鍛煉情況表由體育教師負(fù)責(zé)填寫；健康檢查表由學(xué)校保健醫(yī)生填寫。具體做法按教育部（８１）教體字０１４號文件執(zhí)行。
六、“獎(jiǎng)勵(lì)”系指校級以上的表彰，包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部，以及單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，如：學(xué)科競賽優(yōu)勝者、科技創(chuàng)造發(fā)明獲獎(jiǎng)?wù)?、校以上運(yùn)動(dòng)會單項(xiàng)前六名、集體前三名的主力隊(duì)員等。
優(yōu)秀學(xué)生干部系指在高中階段連續(xù)擔(dān)任團(tuán)支部委員、班委會委員以上的干部。優(yōu)秀學(xué)生干部應(yīng)政治思想進(jìn)步，模范執(zhí)行《中學(xué)生守則》，一貫關(guān)心集體，熱心為同學(xué)服務(wù)，工作積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)，學(xué)習(xí)成績優(yōu)良。
“處分”系指校級記過以上的各種處分，包括記過、留校察看、開除學(xué)籍等，以及公安機(jī)關(guān)的拘留、少年管制、勞動(dòng)教養(yǎng)等。同時(shí)，須記載所犯錯(cuò)誤的基本情節(jié)，以及本人對錯(cuò)誤的認(rèn)識、悔改表現(xiàn)、處理情況等。
未構(gòu)成處分的一般性錯(cuò)誤和已撤銷的警告、嚴(yán)重警告等處分、不記入檔案。
七、檔案材料必須真實(shí)，不得弄虛作假。
八、被高等學(xué)校錄取的高中畢業(yè)生的臨時(shí)檔案，由錄取學(xué)校帶走；其余畢業(yè)生的檔案如何保管，由各省、市、自治區(qū)教育廳（局）決定。