旅行社行前說明服務(wù)規(guī)范

1 范圍

本標準規(guī)定了旅行社為旅游者提供行前說明服務(wù)所涵蓋的相關(guān)要求。

本標準適用于中華人民共和國境內(nèi)旅行社提供的、簽定包價旅游合同且包含行程游覽服務(wù)的旅游產(chǎn)品。

2 規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。

GB/T 19001 質(zhì)量管理體系要求

GB/T 16766 旅游業(yè)基礎(chǔ)術(shù)語

GB/T 31385 旅行社服務(wù)通則

GB/T 31386 旅行社出境旅游服務(wù)規(guī)范

3 術(shù)語和定義

GB/T 16766 界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1 包價旅游合同 package tour contract

指旅行社預(yù)先安排行程，提供或者通過履行輔助人提供交通、住宿、餐飲、游覽、導(dǎo)游或者領(lǐng)隊等兩項以上旅游服務(wù)，旅游者以總價支付旅游費用的合同。

注：引用《中華人民共和國旅游法》，第十章，第一百一十一條，第三款。

3.2 行前說明服務(wù) pre-tour explication service

旅行社與旅游者簽定包價旅游合同、約定的旅游活動成行前，就約定的服務(wù)內(nèi)容，向旅游者告知重要信息、有助順利完成旅游的活動，是旅行社提供的包價旅游產(chǎn)品中不可缺少的服務(wù)環(huán)節(jié)之一。

3.3 行前說明服務(wù)提供方 pre-tour explication service supplier

與旅游者簽定包價旅游合同的旅行社，包括：招徠、組織、接待旅游者并提供全程旅游服務(wù)的旅行社;銷售批發(fā)商的包價旅游產(chǎn)品且自行與旅游者簽訂包價旅游合同的旅游代理商、旅游零售商。

4 基本要求

4.1 主動服務(wù)

行前說明服務(wù)區(qū)別于售前服務(wù)中的產(chǎn)品說明服務(wù)、旅游行程中對旅游者的提示和告知活動，旅行社應(yīng)主動為旅游者提供該項服務(wù)。

提供全程旅游服務(wù)的旅行社應(yīng)主動為其代理商、零售商提供行前說明服務(wù)方面的有效支持。

4.2 注重實效

旅行社應(yīng)根據(jù)經(jīng)營狀況、產(chǎn)品特征、旅游者群體差異等因素，選取方便旅游者參與、服務(wù)質(zhì)量易于控制的行前說明服務(wù)形式。

4.3 資源保障

旅行社應(yīng)為行前說明服務(wù)提供必要的資源保障，包括：

a) 建立符合旅行社實際情況的行前說明服務(wù)管理制度，明確服務(wù)流程及服務(wù)標準;

b) 設(shè)置專門崗位，對行前說明服務(wù)所要達到的目標負責;

c) 對行前服務(wù)人員進行培訓，確保其具有為旅游者提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)知識及技能;

d) 為行前說明服務(wù)提供場地、設(shè)備、設(shè)施等方面的支持。

5 服務(wù)形式

5.1 一般服務(wù)形式

為保證行前說明服務(wù)的質(zhì)量及效果，旅行社應(yīng)優(yōu)先采取以下服務(wù)形式：

a) 出行前且非出發(fā)當天，旅行社、旅游者雙方見面的行前說明服務(wù)形式;

b) 出行前且非出發(fā)當天，不見面形式的行前說明服務(wù)：旅行社利用互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)或服務(wù)手段，向旅游者送達行前說明內(nèi)容的電子版本、音、視頻資料并取得旅游者接收確認，且有專門渠道、專門人員解答旅游者疑問;

c) 上述兩種形式的結(jié)合。

5.2 應(yīng)急措施、補救手段

當旅游者因故未能接受行前服務(wù)時，旅行社可采取以下服務(wù)形式作為應(yīng)急措施或補救手段：

a) 行程開始當天，在機場、車站、碼頭等公共區(qū)域臨時舉行;

b) 前往旅游目的地的交通工具上臨時舉行;

c) 在旅游過程中，通過播放音頻、視頻資料或由履行輔助人宣講等進行。

6 服務(wù)內(nèi)容

6.1 交付資料、物品

6.1.1 基本資料、物品

旅行社在行前說明服務(wù)環(huán)節(jié)向旅游者交付的資料、物品應(yīng)符合GB/T 31385、GB/T 31386中的相關(guān)要求。

6.1.2 與旅游安全、文明旅游相關(guān)的資料

對與旅游安全、文明旅游相關(guān)的重要事項，應(yīng)當向旅游者交付書面文件等形式的資料。重要信息在資料中應(yīng)以加大字號、醒目色標注等處理方式以引起旅游者重視。如：可能嚴重危及旅游者人身、財產(chǎn)安全的旅游風險提示、多發(fā)旅游風險的提示、安全避險措施等重要安全提示內(nèi)容。

6.1.3 旅行社認為應(yīng)當交付的其他內(nèi)容

旅行社認為應(yīng)當交付的其他內(nèi)容取決于旅行社自身管理需求和產(chǎn)品特點。

6.2 告知內(nèi)容

6.2.1 出發(fā)信息

旅行社應(yīng)向旅游者重點解讀旅游行程，特別注意說明雙方在簽訂包價旅游合同時尚未明確的要素，包括：交通工具的營運編號(如飛機航班號等)、集合出發(fā)的時間地點、必要的履行輔助人信息、團隊標志(如導(dǎo)游旗、游客標志物)等。

6.2.2 重要聯(lián)絡(luò)信息

旅行社應(yīng)告知旅游者，并提醒其在旅游過程中全程攜帶的重要聯(lián)絡(luò)信息：

a) 旅行社操作部門、銷售部門相關(guān)工作人員、團隊領(lǐng)隊或全陪姓名及聯(lián)絡(luò)方式等信息;

b) 地接社及其工作人員(如地陪導(dǎo)游員)聯(lián)絡(luò)方式等信息;

c) 為游客提供保險產(chǎn)品的保險公司聯(lián)絡(luò)信息;

d) 遇到緊急情況時的應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式。出境旅游產(chǎn)品還應(yīng)向旅游者告知我國駐外使、領(lǐng)館應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式;

e) 應(yīng)該或能夠在行程中為旅游者提供安全保障的其他機構(gòu)或人員信息。

6.2.3 行前準備事項

告知旅游者國內(nèi)、外運輸管理相關(guān)法律、法規(guī)、行李托運須知、出入境物品管理相關(guān)法律、法規(guī)等對旅游者乘坐交通工具、托運行李、出、入國境有影響的事項，提示旅游者提前做好相應(yīng)準備。

6.2.4 旅游目的地相關(guān)信息

提示旅游者旅游目的地(國家或地區(qū))歷史、地理、氣候、人文風俗等信息及相關(guān)注意事項。

6.2.5 文明旅游提示

對旅游者進行的文明旅游提示應(yīng)包括：

a) 旅游者應(yīng)當注意的旅游目的地相關(guān)法律、法規(guī)和風俗習慣、宗教禁忌等;

b) 易因不了解而引起誤會、冒犯、爭端或遭受非議的其他事項;

c) 除上述提示外，出境旅游團隊還應(yīng)提示國家出入境管理相關(guān)法律、法規(guī)，以及依照中國法律不宜參加的活動。

6.2.6 旅游者不適合參加旅游活動的情形

除一般旅行安全注意事項外，旅行社應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品行程設(shè)計內(nèi)容，有針對性地提示行程中存在一定風險的旅游項目，再次詢問旅游者健康狀況，提示旅游者不適合參加旅游活動的情形。

6.2.7 重大安全警示

旅行社應(yīng)根據(jù)旅游目的地、行程安排的差異性，就以下事項對旅游者進行說明：

a) 行程中旅游者可能接觸到的、操作不當有可能造成旅游者人身傷害的相關(guān)設(shè)施、設(shè)備的正確使用方法;

b) 必要的安全防范和應(yīng)急措施;

c) 行程中未向旅游者開放的經(jīng)營、服務(wù)場所和設(shè)施、設(shè)備;

d) 為保障安全，部分旅游者不適宜參加的活動。

6.2.8 突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案

旅行社應(yīng)：

a) 告知旅游者，旅行社對突發(fā)事件的處理流程;

b) 告知旅游者，有危及人身或財產(chǎn)安全的意外發(fā)生時，旅游者應(yīng)聯(lián)絡(luò)的人員的順序;

c) 如旅游者為旅游活動投保了保險，應(yīng)告知旅游者保障內(nèi)容及出險時可采取的措施;

d) 突發(fā)事件發(fā)生時，有利于旅游者保護自身安全的其他信息。

6.2.9 爭議和投訴受理渠道

告知旅游者，當有爭議發(fā)生時旅游者可通過何種渠道與方式維護自身利益，包括：

a) 旅行社受理投訴的渠道及流程;

b) 政府相關(guān)部門受理投訴的渠道及流程。

7 服務(wù)流程

7.1 告知并獲得旅游者確認

旅行社應(yīng)在合同簽署時告知旅游者行前說明服務(wù)提供的方式、時間等信息，并申明服務(wù)的重要性，促使旅游者參與。

7.2 獲取旅游者參與記錄

行前說明服務(wù)過程中，旅行社應(yīng)獲取旅游者參與活動的簽字證明或其他形式的到場記錄。

7.3 宣講及交付相關(guān)資料

交付資料、物品和宣講告知內(nèi)容見本標準的6.1，6.2。

對所有交付給旅游者的書面告知內(nèi)容，旅行社宜向旅游者收取接收確認，以保證信息能有效傳達。

7.4 答疑

就旅游者提出的與產(chǎn)品或服務(wù)有關(guān)的問題，旅行社服務(wù)人員予以解答。

采取非見面服務(wù)形式的，可由旅行社在團隊出發(fā)前按約定方式對旅游者提出的疑問予以解答。

7.5 存檔

旅行社應(yīng)指派專人對行前說明服務(wù)過程中的重要資料、記錄進行整理、存檔。存檔要求應(yīng)符合《中華人民共和國旅游法》對旅游者資料保存的相關(guān)規(guī)定。8 服務(wù)改進

旅行社應(yīng)按照 GB/T 19001 的要求，建立符合質(zhì)量管理體系要求的服務(wù)監(jiān)督和持續(xù)改進機制，從旅游者意見調(diào)查、旅游者投訴與建議信息中識別出與行前說明服務(wù)有關(guān)的信息，對服務(wù)流程、服務(wù)內(nèi)容進行定期評審，使服務(wù)得到不斷改進。

當以下情況發(fā)生時，旅行社還應(yīng)立即組織對行前說明服務(wù)流程、標準進行針對性評審，以確保服務(wù)的有效性：

a) 國家相關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)管理規(guī)定頒布或發(fā)生變化時;

b) 旅游目的地國家或地區(qū)局勢發(fā)生重大變化時;

c) 旅游經(jīng)濟形式發(fā)生重大變化時;

d) 行業(yè)管理部門或其他政府機構(gòu)有要求時;

e) 旅行社經(jīng)營組織結(jié)構(gòu)和質(zhì)量管理體系發(fā)生重大變化時;

f) 行前說明服務(wù)質(zhì)量引起投訴或造成旅游者人身、財產(chǎn)損失等情況發(fā)生時。