海南省關(guān)于省檔案館收集檔案的辦法
2025-01-07 06:22
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海南省關(guān)于省檔案館收集檔案的辦法(1988年11月23日海南省人民政府發(fā)布)第一條為了完好保存和有效利用黨和國(guó)家的檔案財(cái)富,為加快開(kāi)發(fā)建設(shè)海南經(jīng)濟(jì)特區(qū)服務(wù),根據(jù)國(guó)務(wù)院《各級(jí)國(guó)家檔案
海南省關(guān)于省檔案館收集檔案的辦法
(1988年11月23日海南省人民政府發(fā)布)
第一條 為了完好保存和有效利用黨和國(guó)家的檔案財(cái)富,為加快開(kāi)發(fā)建設(shè)海南經(jīng)濟(jì)特區(qū)服務(wù),根據(jù)國(guó)務(wù)院《各級(jí)國(guó)家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》,結(jié)合我省實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 檔案是檔案館開(kāi)展工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。省檔案館應(yīng)當(dāng)將檔案接收與征集(以下簡(jiǎn)稱收集)工作列為業(yè)務(wù)建設(shè)的首要任務(wù),配備專人負(fù)責(zé),積極開(kāi)展工作,按時(shí)完成收集檔案任務(wù)。
第三條 省檔案館是保管具有海南省級(jí)意義檔案的綜合性檔案館,其檔案收集工作的指導(dǎo)思想是:在維護(hù)歷史真實(shí)的前提下,根據(jù)檔案分級(jí)管理的原則,將省直屬單位(包括企事業(yè)單位、人民團(tuán)體等,下同)的一切具有工作查考、歷史憑證作用和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的各種門類、各種載體形態(tài)的檔案,完整地收集進(jìn)館,建立內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
第四條 省檔案館收集中華人民共和國(guó)成立后檔案的范圍:
(一)中共海南省委、省人民代表大會(huì)(會(huì)議)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)、省人民政府、省政治協(xié)商委員會(huì)、中共海南省紀(jì)律檢查委員會(huì)、省高級(jí)人民法院、省人民檢察院等機(jī)構(gòu)及其工作部門和直屬的臨時(shí)性單位形成的檔案;
(二)省總工會(huì)、共青團(tuán)海南省委、省婦女聯(lián)合會(huì)、省科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)、省文學(xué)藝術(shù)界聯(lián)合會(huì)、省歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)、省臺(tái)灣同胞聯(lián)誼會(huì)等機(jī)構(gòu)及其工作部門形成的檔案;
(三)經(jīng)協(xié)商同意,接收或者代存省級(jí)(含原海南行政區(qū)級(jí))各民主黨派機(jī)構(gòu)形成的檔案;
(四)省人民政府直屬工作部門派出單位形成的檔案(作為派出單位全宗的組成部分);
(五)省人民政府直屬工作部門所屬的獨(dú)立分管某一方面工作或者從事某項(xiàng)事業(yè)的行政管理機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)等單位形成的檔案;
(六)已經(jīng)撤銷的中共海南行政區(qū)委員會(huì)、海南行政區(qū)人民政府及其直屬工作部門和這些直屬工作部門直屬的機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位形成的檔案;
(七)省級(jí)(包括海南建省前的海南行政區(qū)級(jí),下同)人事管理權(quán)限內(nèi)的著名人物活動(dòng)形成的檔案和有關(guān)人事文書(shū)材料(不含其組織、人事部門管理的干部檔案);
(八)省級(jí)組織、人事部門任免管理權(quán)限范圍內(nèi)的死亡干部檔案;已故的省級(jí)知名人士和中共海南省委(包括原中共海南行政區(qū)黨委)、省人民政府(包括原海南行政區(qū)人民政府)表彰的英雄、模范人物的人事檔案;
(九)省直機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的能反映本專業(yè)、科技發(fā)展?fàn)顩r的各種載體的專門檔案、科技檔案,屬于省級(jí)(包括海南建省前的廣東省級(jí)、海南行政區(qū)級(jí))性的大案、要案訴訟檔案,省的名牌產(chǎn)品和傳統(tǒng)生產(chǎn)工藝檔案,以及全省重要的中外合資、合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)和典型個(gè)體工商戶的檔案等;
(十)屬于海南省和中共中央、國(guó)務(wù)院主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位形成的以反映海南省某項(xiàng)事業(yè)或建設(shè)活動(dòng)為主的檔案;
(十一)發(fā)送本省的中共中央文件、中共中央辦公廳文件、國(guó)務(wù)院文件、國(guó)務(wù)院辦公廳文件,以及中共中央、國(guó)務(wù)院主管部門發(fā)送本省需要向省檔案館移交的文件;
(十二)中共中央、國(guó)務(wù)院主管部門駐本省單位所形成的需要向省檔案館移交的檔案;
第五條 省檔案館接收中華人民共和國(guó)成立前檔案的范圍:
(一)海南島各級(jí)黨組織、革命政權(quán)、地方武裝和革命群眾團(tuán)體的革命歷史檔案;
(二)歷代海南島最高行政機(jī)關(guān)、政黨、駐軍、地方武裝、企業(yè)事業(yè)單位形成的各類歷史檔案;
第六條 省檔案館在收集?。òㄔD闲姓^(qū))直屬機(jī)關(guān)單位檔案進(jìn)館的同時(shí),還收集有助于了解檔案內(nèi)容和立檔單位歷史面貌的該單位編印的各種資料,包括:簡(jiǎn)報(bào)、通訊、書(shū)籍、雜志、學(xué)報(bào)、圖片、照片、畫(huà)報(bào)、手冊(cè)、地圖、年鑒、地方志、地方史、回憶錄、大事記、文件匯編和資料匯編、會(huì)議特刊、???、技術(shù)資料、成果匯編、產(chǎn)品目錄等。
解放前編印的能夠反映海南島我黨、政、軍、群眾革命活動(dòng)的革命歷史資料,舊政權(quán)海南級(jí)機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的內(nèi)部刊物、資料匯編、報(bào)紙、雜志、年鑒、地方志、地方史以及各類族譜、家譜等都屬于收集的范圍。
第七條 省檔案館收集保管中央、省領(lǐng)導(dǎo)同志視察和在海南島工作時(shí)的講話、題詞、詩(shī)詞、照片、錄音、錄像等檔案原件或者復(fù)制件。
第八條 省檔案館按照中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳頒發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》和國(guó)家檔案局頒發(fā)的《檔案館工作通則》的規(guī)定,只接收永久、長(zhǎng)期保存的檔案。
第九條 應(yīng)當(dāng)向省檔案館移交的檔案,移交單位必須負(fù)責(zé)收集齊全,正確劃分保管期限,保證檔案質(zhì)量,并編制檔案目錄(包括案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄),全宗說(shuō)明一式四份。
第十條 省直屬副廳級(jí)以上(含副廳級(jí))機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位移交省檔案館的檔案、資料,由省檔案館派員檢查驗(yàn)收;省直各部門直屬各單位需要移交省檔案館的檔案,分別由各主管部門組織,省檔案館派員參加共同檢查驗(yàn)收,符合要求的方可移交省檔案館。
中共中央、國(guó)務(wù)院主管部門駐本省單位移交檔案、資料,參照上款規(guī)定辦理。
撤銷單位的檔案,由原單位或者代管單位負(fù)責(zé)整理,經(jīng)省檔案館派員檢查驗(yàn)收后方準(zhǔn)移交檔案館。
@Q 第十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
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